إشعار توضيحي بخصوص معالجة البيانات الشخصية

بصفتنا مكتب بروتوكول للمحاماة والاستشارات القانونية، نولي أولوية لحماية الخصوصية وسرية البيانات الشخصية. ونظرًا لكوننا المتحكم في البيانات، نود إبلاغك بخصوص معالجة بياناتك الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة. في نطاق التزامنا بإعلامك، نود أن نطلعك عبر هذا البيان الإفصاحي على الأغراض التي ستتم بها معالجة بياناتك الشخصية، والأطراف التي قد يتم نقلها إليها والأغراض من هذا النقل، وطرق جمع البيانات، والأسس القانونية، وحقوقك. المتحكم في البيانات يعتبر مكتب بروتوكول للمحاماة والاستشارات القانونية المتحكم في البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية (أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته) ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK). أغراض معالجة بياناتك الشخصية وفقًا للمادة 20 من دستور الجمهورية التركية والمادة 4 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، يتم معالجة بياناتك الشخصية من قبل بروتوكول للمحاماة والاستشارات القانونية، بصفته المتحكم في البيانات، للأغراض التالية:

• تقديم الخدمات التي طلبتها بناءً على احتياجاتك،
• تخطيط استراتيجيات الأعمال التجارية و/أو القانونية،
• عقد اجتماعات العملاء، وإعداد تقارير قانونية، ومراجعة المقترحات للخدمات القانونية داخل مكتبنا القانوني،
• إدارة عملية أمان المعلومات،
• إبرام و/أو تنفيذ اتفاقيات الاستشارات القانونية،
• إدارة عمليات علاقات العملاء،
• إدارة عمليات العقود وتحديد والتحقق من صلاحية الموقعين على الوثائق ذات الصلة،
• تسجيل وتنظيم المعلومات الضرورية مثل الهوية والعنوان ورقم الضريبة والمعلومات الأخرى اللازمة لتحديد مالكي ومعاملات كافة الإجراءات، سواء على الورق أو إلكترونيًا،
• تقديم المعلومات إلى المحاكم والدوائر التنفيذية والمؤسسات و/أو الهيئات المصرح لها،
• تقييم المرشحين خلال عمليات التوظيف،
• تقديم تحديثات حول التطورات القانونية وتغييرات التشريعات.

تتم جميع هذه العمليات بما يتماشى مع شروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المواد 5 و6 من قانون حماية البيانات الشخصية. إلى من يتم نقل بياناتك الشخصية وأغراض النقل قد يتم نقل بياناتك الشخصية إلى شركات طرف ثالث نتلقى منها خدمات أو دعم أو استشارات، وكذلك إلى مؤسسات وهيئات عامة مصرح لها داخل الدولة، وذلك فقط إذا كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض المحددة أعلاه وفقًا للمادة 8 من قانون حماية البيانات الشخصية. قد تتم مشاركة بياناتك الشخصية مع السلطات المختصة ضمن نطاق الطلبات من السلطات المخولة بطلب معلوماتك ضمن إطار التشريعات وفي حالات النزاعات. يتم الاحتفاظ بأنظمتنا وهياكلنا في تركيا ولا يمكن نقل بياناتك الشخصية إلى الخارج كقاعدة عامة. طرق وأسباب قانونية لجمع بياناتك الشخصية يتم جمع بياناتك الشخصية أو معالجتها شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا من خلال الاجتماعات والمناقشات الهاتفية أو الوثائق التي تقدمها لنا ماديًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس. يتم معالجة بياناتك الشخصية لتقديم المعلومات للأشخاص والهيئات والجهات المخولة لأسباب ناتجة عن التشريعات ضمن إطار السبب القانوني بأنه منصوص عليه بوضوح في القوانين وفقًا للمادة 5/2 (أ) من قانون حماية البيانات الشخصية، وأنه إلزامي للمتجه للتحكم في البيانات للوفاء بالتزاماته القانونية وفقًا للمادة 5/2 (ç) من نفس القانون. تتم معالجة بياناتك الشخصية لأغراض إدارة عمليات الموارد البشرية، وضمان دقة وتحديث البيانات، ومنع فقدان البيانات من خلال النسخ الاحتياطي، وإدارة عمليات الأمان النظامي والفيزيائي، بناءً على المصالح المشروعة للمتجه للتحكم في البيانات بموجب المادة 5/2(و) من قانون حماية البيانات الشخصية شريطة ألا تؤثر هذه المعالجة على الحقوق والحريات الأساسية للموضوع البيانات. تتم معالجة بياناتك الشخصية لأغراض الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتزامات الصحة والسلامة المهنية وفقًا لقانون العمل والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام والتشريعات ذات الصلة والأسباب القانونية التي تنص عليها بوضوح القوانين وفقًا للمادة 5/2 (أ) من قانون حماية البيانات الشخصية، وأنه إلزامي للمتجه للتحكم في البيانات للوفاء بالتزاماته القانونية وفقًا للمادة 5/2 (ç) وأن معالجة البيانات ضرورية لإقامة أو ممارسة أو حماية حق بموجب المادة 5/2 (ه) من نفس القانون. حقوقك بخصوص بياناتك الشخصية نود أن نذكرك بأن لديك الحقوق التالية وفقًا للمادة 11 من القانون:

– معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية قيد المعالجة، – طلب المعلومات إذا تمت معالجتها، – معرفة الغرض من معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لهذا الغرض، – معرفة الجهات الثالثة التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها، – طلب تصحيح بياناتك الشخصية في حالة وجود معالجة غير كاملة أو غير صحيحة، وطلب إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها في حال ممارسة هذا الحق، – طلب حذف أو تدمير بياناتك الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية، وإذا مارست هذا الحق، طلب إخطار الجهات الثالثة التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها، – الاعتراض على النتيجة الناتجة عن تحليل البيانات المعالجة من خلال الأنظمة الآلية، – لديك الحق في المطالبة بالتعويض في حال تعرضك للضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بما يخالف قانون حماية البيانات الشخصية.

بصفتنا بروتوكول للمحاماة والاستشارات، نؤكد لك أن بإمكانك ممارسة هذه الحقوق في أي وقت وبأنسب الطرق، وفقًا لالتزاماتنا الناشئة عن التشريعات السارية. طريقة ممارسة حقك في التقدم بطلب بصفتنا بروتوكول للمحاماة والاستشارات، نؤكد لك أن بإمكانك ممارسة هذه الحقوق في أي وقت وبأنسب الطرق، وفقًا لالتزاماتنا الناشئة عن التشريعات السارية. يكفي الاتصال بنا لتحقيق ذلك.