PR-G-006
-İktisadi İşletmesi Olan Vakıf ve Derneklere de Veri Sorumluları Siciline Kayıt Yaptırma Mesuliyeti Getirildi-
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. Maddesi Veri Sorumluları Sicili’ne ilişkin çerçeve bir düzenleme yaparak Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun sicile kayıt yaptıracaklarla ilgili düzenlemeler getirebileceği gibi; bazı istisnalar yapabileceğini de düzenleme altına almıştır. Veri Sorumluları Sicili’nin tutulmasına ilişkin usul ve esaslar ise daha detaylı olarak 0/12/2017 tarihli ve 30286 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik ile belirlenmiştir.
- Kurulun Vakıf, Dernek ve Sendikalara İlişkin Kurulun Bugüne Kadarki Kararları
Kurul, Resmi Gazete ve İnternet sitesinde yayınlanan 02/04/2018 tarihli ve 2018/32 sayılı Kararına ekli liste ile Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğünden istisna tutulacakları şöyle sıralamış idi:
02/04/2018 tarih ve 2018/32 sayılı Karar Eki Liste
“1. Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler.
2. 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler.
3. 04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre kurulmuş derneklerden, 20/02/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanununa göre kurulmuş vakıflardan ve 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanununa göre kurulmuş sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler.
4. 22/04/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre kurulmuş siyasi partiler.
5. 19/3/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar
6. 1/6/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler.”
02/04/2018 tarihli Kurul kararının ekli listesindeki 3. madde uyarınca Dernekler, Vakıflar ve Sendikalar Veri Sorumluları Siciline kayıt edilmekten muaf tutulmuşlardı.
Kurul 22/04/2020 Tarihli ve 2020/315 Sayılı Kararı ile söz konusu dernek, vakıf ve sendikalar ile ilgili başvurular gelmesi üzerine ilgili mevzuatlara uygun olarak kurulmuş olan dernek, vakıf ve sendikalardan Türkiye’de yerleşik olanların Veri Sorumluları Sicili ‘ne kaydolmaktan muaf olduğuna karar vererek, Türkiye’de muhkim olmayanların kaydolması yükümlülüğünü getirerek yer yönünden bir düzenleme ve sınırlama getirmiştir.
- İktisadi İşletmesi Bulunan Vakıf, Dernek ve Sendikalara Veri Sorumluları Sicili’ ne Kayıt Zorunluluğu Getirildi
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 24 Haziran 2021 tarihli Resmi Gazete’de Yayınlanan 09/06/2021 Tarihli ve 2021/571 Sayılı Kurul Kararında:
“Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalar” ibaresi ile ilgili olarak Kuruma iletilen bazı yazılı ve sözlü şikâyetlerde vakıf, dernek veya sendikalara ait iktisadi işletmelerin Sicile kayıt yükümlülüğü hususunda tereddüt yaşandığı belirtilmiş olup Kurulca değerlendirilmiştir. Bu değerlendirmenin sonucunda;
22/04/2020 tarihli ve 2020/315 sayılı Karar ile değişik 02/04/2018 tarihli ve 2018/32 sayılı Kurul Kararında yer alan “yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalar” ibaresi “yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalardan kendisine bağlı herhangi bir iktisadi işletmesi bulunmayanlar” olarak değiştirilmesine,
– Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalardan kendisine bağlı herhangi bir iktisadi işletmesi bulunanların sicile kayıt olmaları ile Sicile kayıtları esnasında yalnızca iktisadi işletmelerin faaliyetlerine ilişkin bilgi girişi yapmalarının gerektiğine,
Oybirliği ile kurulca karar verilmiştir.”
Denilerek; iktisadi işletmesi bulunan vakıf, dernek ve sendikalara iktisadi işletmelerinin iştigal konularına ilişkin Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırma zorunluluğu getirilmiş bulunmaktadır.
İktisadi işletmeleri bulunan vakıf, dernek ya da sendikaların biran önce Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırmaları tavsiye olunur.
Av. Mesut ÖZDEMİR
