KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Protokol Hukuk & Danışmanlık Bürosu olarak özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına önem veriyoruz. Protokol Hukuk & Danışmanlık Bürosu (Protokol Hukuk ve Danışmanlık olarak anılacaktır.) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda bilgilendirmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, toplanma yöntemleri, hukuki nedenler ve haklarınız konularında iş bu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

Veri Sorumlusu

Protokol Hukuk ve Danışmanlık, KVKK kapsamında kişisel verilerin (kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) işlenmesi bakımından veri sorumlusu sıfatını haizdir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20 maddesine ve KVKK’nın 4 maddesine uygun olarak veri sorumlusu Protokol Hukuk ve Danışmanlık tarafından;

• İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
• Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,
• Hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
• Bilgi güvenliği sürecinin yürütülmesi,
• Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
• Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü,
• Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
• Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara

• İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi,
• Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi, amaçları ile KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen kişisel verileri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Kimlere Aktarıldığı ve Aktarılma Amaçları

Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, KVKK’nın 8 maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan, hizmet / destek / danışmanlık aldığımız 3 kişi firmalar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi kapsamında aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.

Bilgisayar sistem ve alt yapılarımız Türkiye’de tutulmakta olup, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı kural olarak söz konusu değildir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; sizlerle gerçekleştirilen toplantı ve görüşmeler sırasında fiziki olarak veya telefon aracılığıyla, tarafımıza fiziki olarak veya telefon aracılığıyla, tarafımıza fiziki olarak sunacağınız ya da elektronik ortamda e-posta veya faks ile aktaracağınız bilgi ve belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta veya işlenmektedir.

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan sebeplerle bilgi verilmesi için işlenen kişisel verileriniz, bilgi verilmesi yükümlülüğünü düzenleyen ilgili kanun ve KVKK madde 5/2 (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve aynı kanunun madde 5/2 (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebi kapsamında işlenmektedir.

İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedekleme yapılması ile sistemsel ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi için işlenen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri işlenmektedir.

İş sözleşmesinden doğan yükümlülükler ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için işlenen kişisel verileriniz İş kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası ile ilgili mevzuat ile KVKK madde 5/2 (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2 (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve aynı kanunun madde 5/2 (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Hatırlatmak isteriz ki Kanun madde 11 uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın 7 maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Protokol Hukuk ve Danışmanlık olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz.

Başvuru Hakkınızı Kullanma Yöntemi

Protokol Hukuk ve Danışmanlık olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun bizimle iletişime geçmeniz yeterlidir.